Empresa: EMPRESA DEL SECTOR NÁUTICO – Departamento administración
Área: Administración y gestión. Servicios de administración y auditoría.
Descripción:
Se responsabilizará de buen funcionamiento y organización de la oficina y de los procesos administrativos en general.
Área: Administración y gestión. Servicios de administración y auditoría.
Descripción:
Se responsabilizará de buen funcionamiento y organización de la oficina y de los procesos administrativos en general.
Organizar y mantener registros, archivos y bases de datos de oficina.
Apoyo administrativo general a los diferentes departamentos.
Colaborar en las responsabilidades financieras básicas, incluidos gastos, supervisar y resolver incidencias en el procesamiento de pagos y las transferencias bancarias.
Confirmar pedidos y asegurar el registro de la información necesaria en los sistemas de gestión.
Alta de artículos y proveedores en sistema ERP
Preparar y revisar la documentación necesaria para la gestión de envíos, incluyendo facturas comerciales, albaranes, certificados de origen y otros documentos relacionados.
Organizar y realizar el seguimiento desde la logística de envíos, desde la confirmación del servicio hasta la entrega final resolviendo cualquier problema que pueda surgir durante el proceso y asegurando el cumplimiento de las fechas de entrega.
Colaborar con el departamento de RRHH en tareas administrativas.
Contribuir a la preparación y presentación de documentación necesaria para gestionar subvenciones
Apoyo administrativo general a los diferentes departamentos.
Colaborar en las responsabilidades financieras básicas, incluidos gastos, supervisar y resolver incidencias en el procesamiento de pagos y las transferencias bancarias.
Confirmar pedidos y asegurar el registro de la información necesaria en los sistemas de gestión.
Alta de artículos y proveedores en sistema ERP
Preparar y revisar la documentación necesaria para la gestión de envíos, incluyendo facturas comerciales, albaranes, certificados de origen y otros documentos relacionados.
Organizar y realizar el seguimiento desde la logística de envíos, desde la confirmación del servicio hasta la entrega final resolviendo cualquier problema que pueda surgir durante el proceso y asegurando el cumplimiento de las fechas de entrega.
Colaborar con el departamento de RRHH en tareas administrativas.
Contribuir a la preparación y presentación de documentación necesaria para gestionar subvenciones
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
Conocimiento de de Word, Excel, Outlook, PowerPoint, y bases de datos. ERP.
Uso de técnicas de archivo y gestión de expedientes.
Conciliaciones, gestión de cobros y pagos.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Organización/planificación/gestión
Capacidad de aprendizaje
Responsabilidad
Titulaciones afines: Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Grado en Gestión de Negocios
Idiomas:
Se requiere inglés medio.
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 6 meses de estancia en empresa (20horas semanales)
Dotación: 3600 € brutos
Lugar: Abadiño – Bizkaia
Accesibilidad: Necesidad de vehículo propio
