Empresa: GOSA SHARED SERVICES. Departamento administración de personal
Área: Administración y gestión. Servicios de administración y auditoría.
Descripción:
Apoyar al equipo de Administración de Personal en la gestión administrativa del control de presencia, ausencias y tramitación de partes médicos, garantizando la correcta actualización de los datos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Área: Administración y gestión. Servicios de administración y auditoría.
Descripción:
Apoyar al equipo de Administración de Personal en la gestión administrativa del control de presencia, ausencias y tramitación de partes médicos, garantizando la correcta actualización de los datos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Registrar y actualizar fichajes, ausencias, vacaciones y permisos del personal en el sistema de control horario.
• Detectar y resolver incidencias diarias en los registros de presencia.
• Recibir, revisar y tramitar partes médicos de baja, confirmación y alta.
• Archivar y mantener actualizada la documentación médica y administrativa, respetando las normas de confidencialidad y protección de datos.
• Colaborar en la elaboración de reportes periódicos de ausencias y asistencia.
• Apoyar en la gestión administrativa de expedientes de personal y otras tareas propias del área.
• Participar en la mejora continua de los procesos de control de presencia y gestión documental.
• Detectar y resolver incidencias diarias en los registros de presencia.
• Recibir, revisar y tramitar partes médicos de baja, confirmación y alta.
• Archivar y mantener actualizada la documentación médica y administrativa, respetando las normas de confidencialidad y protección de datos.
• Colaborar en la elaboración de reportes periódicos de ausencias y asistencia.
• Apoyar en la gestión administrativa de expedientes de personal y otras tareas propias del área.
• Participar en la mejora continua de los procesos de control de presencia y gestión documental.
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
1. Control de marcajes y ausencias.
2. Gestión de documentación laboral.
3. Soporte técnico y resolución de incidencias.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Análisis/síntesis/tratamiento de la información.
Organización/planificación/gestión.
Iniciativa/proactividad/automotivación.
Titulaciones afines: Gestión Administrativa, Administración y finanzas, Gestión Administrativa
Idiomas: Se requiere inglés medio.
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 6 meses de estancia en empresa (35 horas semanales).
Dotación: 4800 € brutos.
Lugar: Derio – Bizkaia.
