Empresa: LABORATORIOS URGO, S.L. – Departamento asistente de dirección
Área: Comunicación, Imagen y Sonido.
Descripción:
Práctica profesional de asistencia ejecutiva y apoyo organizativo a Dirección General en materia de gestión administrativa y documental.
Gestión administrativa y de oficina
Comunicación y soporte interno
Gestionar la comunicación interna relacionada con los clientes internos de la compañía.
Colaborar activamente en la organización de eventos corporativos y en iniciativas vinculadas al proyecto de empresa comprometida.
Organizar la logística administrativa de la empresa.
Gestionar pedidos, así como revisar y aprobar la documentación asociada.
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos.
Coordinación y organización
Coordinar visitas internas y externas.
Organizar seminarios externos.
Coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria para su desarrollo.
Gestión de viajes y eventos profesionales
Gestionar la participación en congresos:
Inscripciones.
Reservas de viajes y alojamiento.
Preparación de documentación y materiales necesarios.
Gestión documental y cumplimiento
Aplicar y velar por el cumplimiento de las políticas de retención de documentos físicos y electrónicos.
Garantizar una adecuada organización y conservación de la documentación corporativa.
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
Gestión de pedidos, seguimiento y validación de documentación administrativa.
Organización, archivo y conservación de documentación física y digital.
Uso de herramientas ofimáticas avanzadas para la gestión administrativa y la comunicación empresarial.
Comunicación profesional en entornos corporativos nacionales e internacionales.
Atención y soporte a clientes internos y externos.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Organización/planificación/gestión
Capacidad de comunicación/trato con gente
Responsabilidad
Titulaciones afines: Grado en Relaciones Laborales, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Grado en Asistencia de Dirección
Idiomas:
Se requiere inglés alto.
Se valora francés medio.
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 3 meses de estancia en empresa (30horas semanales)
Dotación: 2850 € brutos
Lugar: Hernani – Gipuzkoa
