Empresa: GUARDIAN EXPRESS HOME, S.L.
Departamento facturación y administración.
Área: Administración y gestión. Servicios de administración y auditoría.
Descripción:
La persona en prácticas se incorporará al departamento de Facturación y Administración, participando en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental, revisión de información, control de procesos de facturación y seguimiento de incidencias administrativas.
Colaborará con con diferentes departamentos de las compañía, adquiriendo una visión global de los procesos administrativos y desarrollo de conocimientos sobre herramientas de gestión, organización documental y procedimientos internos.
- Revisión y validación de la documentación necesaria para la emisión de facturas.
- Apoyo en los procesos de facturación y control de clientes.
- Verificación de tarifas, servicios realizados y documentación asociada.
- Gestión y seguimiento de incidencias de facturación.
- Apoyo en la gestión de rectificaciones, abonos y regularizaciones administrativas.
- Colaboración en el seguimiento y control de facturas pendientes de cobro.
- Apoyo en la gestión de deuda, realizando seguimientos de incidencias que afectan al cobro y participando en acciones de regularización.
- Colaboración en la gestión de incidencias relacionadas con el Suministro Inmediato de Información (SII) y en la correcta integración de la información fiscal.
- Actualización de información en herramientas de gestión y bases de datos.
- Participación en controles de calidad y auditorías internas de los procesos de facturación.
- Participación en proyectos de mejora, automatización y digitalización de procesos administrativos.
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
1. Gestión administrativa y procesos de facturación.
2. Seguimiento de deuda, cobros e incidencias administrativas.
3. Gestión documental, análisis de datos y manejo avanzado de herramientas de gestión y Excel.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Análisis/síntesis/tratamiento de la información.
Organización/planificación/gestión.
Capacidad de aprendizaje.
Titulaciones afines: Administración y finanzas, Gestión Administrativa, Grado en Gestión de Negocios
Idiomas: Se valora inglés medio.
Otros requisitos:
Persona organizada y orientada al detalle.
Actitud proactiva y ganas de aprender.
Capacidad para trabajar con información y documentación administrativa.
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 12 meses de estancia en empresa (35 horas semanales)
Dotación: 10800 € brutos
Lugar: Bilbao – Bizkaia
