Área: Administración y gestión. Finanzas (contabilidad) y seguros.
Descripción:
Las prácticas se desarrollarán en el departamento de administración y secretaría del colegio El Ave María durante cinco meses, con una jornada de 5 horas diarias. La persona en prácticas colaborará en la gestión de procesos administrativos, el manejo de documentación, la atención a familias y alumnos, y el apoyo en la organización de actividades escolares. Durante el periodo de prácticas, trabajará bajo la supervisión del personal del departamento, recibiendo formación y orientación para la correcta ejecución de sus tareas. Estas tareas incluyen:
-Gestión documental: archivo, digitalización y organización de documentación administrativa.
– Atención al público: apoyo en la recepción y atención de familias, alumnado y proveedores.
– Apoyo en la gestión de matrículas, certificados y trámites administrativos del alumnado.
– Manejo de herramientas ofimáticas para la elaboración de informes, listados y documentación interna.
– Colaboración en la organización de reuniones, eventos y actividades escolares.
– Apoyo en la comunicación interna y externa del centro educativo.
– Uso y actualización de bases de datos y plataformas de gestión educativa.
– Manejo de contabilidad y programas asociados.
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
Habilidades administrativas: organización, gestión documental y manejo de herramientas ofimáticas.
Atención al cliente y comunicación: trato con familias, alumnado y proveedores de manera profesional y eficiente.
Trabajo en equipo: colaboración con el personal del centro en tareas diarias.
Resolución de problemas: capacidad para gestionar incidencias en el ámbito administrativo.
Responsabilidad y autonomía: desarrollo de la capacidad de trabajo con supervisión progresivamente reducida.
Conocimiento del entorno educativo: comprensión del funcionamiento administrativo de un centro escolar.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Capacidad de comunicación/trato con gente
Capacidad de aprendizaje
Creatividad
Titulaciones afines: Gestión Administrativa, Administración y finanzas, Secretariado, Grado en Ciencias Económicas o Ciencias Empresariales, Grado en Contabilidad y Finanzas, Grado en Finanzas, Gestión Administrativa
Idiomas:
Se requiere euskera medio.
Se valora inglés medio.
Otros requisitos: Experiencia previa o voluntariado en el ámbito educativo o social.
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 5 meses de estancia en empresa (25horas semanales)
Dotación: 4316,7 € brutos
Lugar: Bilbao – Bizkaia
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