Empresa: ALDALAN S.L – Departamento administración en orientación y empleo
Área: Recursos humanos, Relaciones Laborales.
Descripción:
La práctica consiste en apoyar al equipo en la gestión administrativa y operativa de los servicios y proyectos de orientación y empleo. La persona en prácticas colaborará en la atención y seguimiento de usuarios/as, la gestión y organización de documentación e información, la búsqueda de oportunidades laborales y el apoyo en los procesos de intermediación con empresas.
La práctica permitirá conocer el funcionamiento de los servicios de orientación y empleo y adquirir experiencia en tareas administrativas, de atención a usuarios/as y de apoyo a la inserción laboral.Búsqueda e identificación de ofertas de empleo en diferentes portales y fuentes.
Apoyo en la identificación y contacto con empresas para la prospección de oportunidades laborales.
Recepción, revisión y criba curricular de candidaturas en función de los perfiles solicitados.
Contacto y seguimiento de usuarios/as participantes en los diferentes programas y servicios.
Atención a usuarios/as por vía telefónica, correo electrónico y otros canales de comunicación.
Apoyo en la gestión de agendas, citas y convocatorias de usuarios/as.
Apoyo en la organización y coordinación de acciones de orientación y empleo vinculadas a los diferentes proyectos.
Registro, actualización y seguimiento de información en bases de datos y herramientas internas.
Organización, clasificación y archivo de documentación.
Preparación, recopilación y actualización de documentación administrativa relacionada con los proyectos y servicios.
Revisión y control de la documentación necesaria para el seguimiento de las actuaciones realizadas.
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
Gestión administrativa y documental: adquisición de conocimientos y habilidades para organizar, registrar, actualizar y realizar el seguimiento de documentación e información vinculada a proyectos y servicios de orientación y empleo.
Gestión de procesos de empleo e intermediación laboral: desarrollo de habilidades para la búsqueda de ofertas de empleo, prospección y contacto con empresas, gestión de candidaturas y realización de cribas curriculares según los perfiles requeridos.
Gestión y seguimiento de usuarios/as: adquisición de competencias para la atención, registro y seguimiento de participantes, gestión de citas y convocatorias y actualización de información mediante bases de datos y herramientas de gestión.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Organización/planificación/gestión
Capacidad de aprendizaje
Iniciativa/proactividad/automotivación
Titulaciones afines: Secretariado, Gestión Comercial y Marketing, Gestión Administrativa
Idiomas:
Se requiere euskera alto.
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 6 meses de estancia en empresa (25 horas semanales)
Dotación: 3600€ brutos
Lugar: Bilbao – Bizkaia
