Área: Recursos humanos, Relaciones Laborales.
Descripción:
La persona en prácticas colaborará en un proyecto de organización documental dentro del área de Recursos Humanos. Su principal objetivo será preparar los expedientes físicos de empleados para su posterior digitalización por un proveedor externo, garantizando la correcta clasificación, ordenación e identificación de la documentación conforme a los criterios establecidos por la compañía.
La práctica permitirá adquirir experiencia en gestión documental, organización administrativa y tratamiento de documentación laboral confidencial.Revisión y clasificación de aproximadamente 1.500 expedientes físicos de empleados.
Organización de la documentación por áreas y tipología documental según los criterios definidos por Recursos Humanos.
Comprobación de la integridad de los expedientes e identificación de documentación duplicada o mal archivada.
Preparación física de los expedientes para su envío al proveedor encargado de la digitalización.
Etiquetado e identificación de carpetas y documentación.
Actualización de registros de control y seguimiento del avance del proyecto.
Cumplimiento de las normas de confidencialidad y protección de datos aplicables a la documentación de personal.
Competencias técnicas que se desarrollan en la práctica:
Gestión y organización documental.
Técnicas de archivo y clasificación de documentación.
Manejo de registros y controles administrativos.
Aplicación de criterios de confidencialidad y protección de datos en entornos de Recursos Humanos.
Gestión de proyectos administrativos de gran volumen documental.
Competencias transversales que se desarrollarán:
Análisis/síntesis/tratamiento de la información
Capacidad de comunicación/trato con gente
Responsabilidad
Titulaciones afines: Gestión Administrativa, Gestión Administrativa
Otros requisitos: Formación
Duración: 25 horas de formación (al inicio y durante la práctica) y 3 meses de estancia en empresa (35horas semanales)
Dotación: 3000 € brutos
Lugar: Zamudio – Bizkaia
